Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns während des gesamten Bewerbungsprozesses ein wichtiges Anliegen, weshalb wir uns dazu verpflichtet haben, Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.
Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Vorschriften der VO (EU) 2016/679 (Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO)):

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU)
Vertreten durch den Präsidenten
Univ.-Prof. Dr. Georg Krausch
Saarstr. 21
55122 Mainz
Tel.: +49 6131 39-22301
Fax: +49 6131 39-26611
praesident@uni-mainz.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der JGU
Tel.: +49 6131 39-20065
Fax: +49 6131 39-52202
E-Mail: datenschutz@uni-mainz.de
https://www.verwaltung.uni-mainz.de/#beauftragter-fur-den-datenschutz

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Entscheiden Sie sich für eine Bewerbung an der JGU, nutzen wir Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten zunächst dazu, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Darüber hinaus beurteilen wir anhand Ihrer Daten, ob Sie die Eignung, fachliche Leistung und Befähigung für die Stelle, auf welche Sie sich bewerben, besitzen. Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet und genutzt gemäß Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. §§ 87 S. 2 LBG i.V.m. 20 Abs. 1, 3 Landesdatenschutzgesetz (LDSG). Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung können die im Bewerbungsprozess zur Verfügung gestellten Daten für Beschäftigungszwecke weiterverarbeitet und genutzt werden.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfänger Ihrer im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen der JGU, die im Einzelfall zu beteiligenden Personalvertretungen (z.B. Personalrat, Jugend- und Auszubildendenvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte) sowie ggf. Mitglieder von Auswahl oder Berufungskommissionen.
Ihre Daten werden zweckgebunden im Rahmen der Bewerbungsverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften verwendet. Sie werden nicht an sonstige Dritte übermittelt, es sei denn, dass Sie zuvor ausdrücklich Ihre Einwilligung zu der Übermittlung erteilt haben oder eine gesetzliche Pflicht zur Übermittlung besteht.

Datenspeicherung, Datennutzung und Datenlöschung

Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, speichern wir die übermittelten Daten und Dateien für sechs Monate, um spätere Fragen zu der Bewerbung beantworten zu können. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Dies führt dazu, dass Ihre Daten in der Bewerberbank, mit den nachgenannten Beschränkungen, umgehend gelöscht werden.

Ferner können Sie im Rahmen der Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte Daten gelöscht werden. Die JGU behält sich jedoch vor, Ihre Daten für einen begrenzten Zeitraum von sechs Monaten zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können.

Sicherheit

Die JGU stellt durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (Art. 32 DS-GVO / § 20 LDSG) entsprechend dem aktuellen Stand der Technik sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten vor unzulässigen Dateneingriffen wie beispielsweise Datenverlust, Zerstörung, vorsätzlichen Manipulationshandlungen oder Zugriff von unberechtigten Dritten geschützt werden.

Betroffenenrechte

Die DSGVO sieht verschiedene Rechte für „betroffene Personen“ vor. Danach stehen ihnen hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 Abs. 1, 2 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) bzw. auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
  Bitte beachten Sie: gegen die Datenerhebung und -verarbeitung im Bewerbungskontext
  obligatorisch erforderlicher Daten (vgl. Nr. 5) besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
  

Für die JGU ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI)
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Tel.: +49 6131 208-2449
Fax: +49 6131 208-2497
poststelle@datenschutz.rlp.de
www.datenschutz.rlp.de

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Dezernat Personal und Rechtsangelegenheiten
Referat PA 4: Personalrecruiting
Saarstraße 21
55122 Mainz
E-Mail: personalrecruiting@uni-mainz.de

oder unseren Datenschutzbeauftragten über datenschutz@uni-mainz.de.

The protection of your personal data is one of our primary concerns during the entire application process, which is why we are committed to providing you with a confidential applicationprocedure.

In the following, we will inform you about the manner, scope, and purpose of the collection and use of your personal data in accordance with the provisions of the Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR):

Contact information for the Controller

Johannes Gutenberg University Mainz (JGU)
Represented by the President
Prof. Dr. Georg Krausch
Saarstr. 21
55122 Mainz
Phone: +49 6131 39-22301
Fax: +49 6131 39-26611
praesident@uni-mainz.de

Contact information for the Data Protection Officer

Data Protection Officer at JGU
Tel.: +49 6131 39-20065
Fax: +49 6131 39-52202
Email: datenschutz@uni-mainz.de
https://www.verwaltung.uni-mainz.de/#beauftragter-fur-den-datenschutz

Purpose and Legal Basis for Processing

If you decide to apply at JGU, we will use the information provided in your application to get in contact with you. Additionally, we will use your data to assess whether you have the aptitude, professional experience, and qualifications for the position for which you are applying. The data you provide will be processed and used exclusively for the purposes of processing your application in accordance with Art. 88 GDPR, in connection with subsection 87 S. 2 LBG in connection with 20 para. 1,3 Landesdatenschutzgesetz (LDSG).
In the case of a successful application, the data, provided during the application process can be further processed and used for purposes of employment.

Recipients of the staff data

The responsible HR managers at JGU, the HR representatives involved in individual cases (e.g. Staff Council, Youth and Trainees Council, Representative Body for People with Sever Disabilities, Equality Commissioner), as well as members of selection or appointment committees, if applicable, will receive the personal data, which you provided in your application. Your data will be used specifically for processing the application, in accordance with the data protection regulations. It will not be passed on to other third parties unless you have given your express consent to the transfer in advance, or there is a legal obligation to do so.

Data Storage, Usage and Erasure

If the application for a position is not successful, we will store the provided data and files for six months in order to answer follow-up questions about the application. After this period of time is over, the data will be erased. You can withdraw your application at any time. This will result in the immediate erasure of your data in the applicant bank, with the following restrictions.

Furthermore, at any time during the application process, you can request that individual data which you have submitted be erased. However, JGU reserves the right to store your data for a limited period of six months in order to comply with legal requirements, in particular the obligation to provide evidence under the General Act on Equal Treatment (AGG).

Security

JGU uses state-of-the-art technical and organizational security measures (Art. 32 GDPR/subsection 20 LDSG) to ensure that your personal data is protected from unauthorized data access, such as data loss, destruction, intentional manipulation, or access by unauthorized third parties.

Rights

The GDPR provides for various rights for “affected persons”. Accordingly, they are entitled to the following rights with regard to their personal data:

• Right of access (Art. 14 para. 1, 2 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR) or to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object to processing (Art. 21 GDPR)
  Please note that there is no possibility of objection to the collection and processing of
  mandatory data in the application context (see no. 5).
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

The following data protection supervisory authority is responsible for JGU:
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Rhineland-Palatinate (LfDI)
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Phone: +49 6131 208-2449
Fax: +49 6131 208-2497
poststelle@datenschutz.rlp.de
www.datenschutz.rlp.de

If you have any questions, please contact:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Dezernat Personal, Referat PA 4: Personalrecruiting,
Saarstraße 21, 55122 Mainz, E-Mail: personalrecruiting@uni-mainz.de, or our data protection
officer via datenschutz@uni-mainz.de.